تعريف الأستحقاق وكيف يعمل, الاستحقاق هو مبلغ من المال مستحق لشركة أو على عاتقها تتم عمليات الاستحقاق كلما وُعدت بمدفوعات مستقبلية مقابل سلع أو خدمات وهي تشمل أيضًا أنواعًا أخرى من التدفقات,تعريف الأستحقاق وكيف يعمل
الاستحقاق هو مبلغ من المال مستحق لشركة أو على عاتقها تتم عمليات الاستحقاق كلما وُعدت بمدفوعات مستقبلية مقابل سلع أو خدمات وهي تشمل أيضًا أنواعًا أخرى من التدفقات النقدية الداخلة أو الخارجة المتوقعة مثل الإيجار
يحدث الاستحقاق على جانبي البائع والمشتري: الأعمال التي ترسل فاتورة بقيمة 100 دولار إلى العميل تتوقع تدفقًا بقيمة 100 دولار ويخطط العميل لتدفق خارجي بقيمة 100 دولار
تعتمد طريقة حساب الأعمال للاستحقاقات في ميزانياتها العمومية وبيان الدخل على ما إذا كانت تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق أو الأساس النقدي
الاستحقاق مقابل المحاسبة على أساس نقدي
إذا كانت شركة ما تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق يتم تسجيل الإيرادات عند اكتسابها حتى إذا تم الدفع في وقت لاحق إذا اشترت شركة ما شيئًا ولكنها دفعت لاحقًا يتم تسجيل الشراء عند إجرائه
تستخدم بعض الشركات طريقة المحاسبة على أساس النقد والتي تسجل المعاملات فقط عندما تتحرك الدولارات داخل أو خارج الحساب طريقة المحاسبة هذه بسيطة ومباشرة مما يجعلها شائعة بين بعض أصحاب الأعمال الصغيرة ومع ذلك نظرًا لأن الإيرادات والمصروفات لا يتم تسجيلها إلا بعد انتقال الأموال إلى الحساب المصرفي أو خارجه لا تظهر المستحقات في الميزانيات العمومية نتيجة لذلك قد تعيق هذه الطريقة فهم أداء الشركة عند مراجعة بياناتها المالية وكلما كانت الإيرادات والمصروفات المتراكمة أكثر شيوعًا زاد هذا التأثير
تتيح جميع أفضل برامج المحاسبة في NerdWallet للشركات الصغيرة للمستخدمين الاختيار بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد وتشمل هذه:
كويك بوكس
FreshBooks
زيرو
كتب Zoho
محاسبة الموجة
أمثلة على الاستحقاقات
تعتبر الفاتورة الصادرة لسلعة أو خدمة مصدرًا شائعًا للتراكم ستسجل الشركة التي تصدر الفاتورة المبلغ كإيرادات مستحقة بينما يسجل المشتري المبلغ كمصروفات مستحقة يمكن أيضًا أن تكون المصروفات المستحقة تقديرات بدلاً من المبالغ النهائية المستحقة الامثله تشمل:
الفائدة على القرض
الضرائب
مدفوعات الإيجار
مدفوعات المرافق
الأجور المستحقة للموظفين
فوائد المحاسبة على أساس الاستحقاق
يتضمن تتبع الإيرادات والنفقات المتراكمة تسجيل معاملة أولية عندما يكون الدفع مستحقًا ومعاملة ثانية بمجرد دفعها أو استلامها على الرغم من أن إنشاء إدخال واحد يمثل ضعفًا إلا أن هذه الطريقة يمكن أن تمنح المؤسسات نظرة أعمق حول أعمالها مما يسمح لها بالتخطيط بشكل أكثر فعالية
على سبيل المثال قد تقدم شركة رعاية العشب عقودًا مدتها ثلاثة أشهر لخدمة العشب وتوفر جزًا أسبوعيًا للعملاء والفواتير شهريًا بدون استخدام طريقة الاستحقاق سيكون من الصعب توقع احتياجات العمالة والمعدات والتي تحدث يوميًا على مدار فترة متعددة أشهر سيكون من الصعب أيضًا معرفة ما إذا كان هناك ما يكفي من المال في البنك لدفع رواتب الموظفين عندما لا تتماشى أيام رواتب الموظفين وتواريخ استحقاق فواتير العملاء باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق يمكن للشركة توقع التدفقات النقدية المستقبلية لاستيعاب هذه الأطر الزمنية المختلفة
أين تجد المستحقات في بياناتك المالية
تظهر المصاريف المستحقة في قسم الخصوم في الميزانية العمومية وجزء المصروفات في بيان الدخل الخاص بك اعتمادًا على عملك قد تقوم بتقسيم نفقاتك المستحقة المستحقة تقسيمًا فرعيًا بين حسابات مختلفة مستحقة الدفع الأجور المستحقة الدفع والضرائب المستحقة الدفع على سبيل المثال
تظهر الإيرادات المستحقة كأصل تحت حسابات القبض في ميزانيتك العمومية وكدخل في بيان الدخل الخاص بك في كلتا الحالتين سيعوض رصيد الحساب النقدي الخاص بك الاستحقاق كلما قمت بإجراء الدفعة أو استلامها في المستقبل